Checkliste –
Dienstbeginn/-ende im Plani

 

Wichtige Telefonnummern: (041 375 7 -)

• Tagesmanager 530
• Kasse 435
• IT 490

Vor dem Dienst immer Frequenz via Jokermail (Info hier abrufbar) überprüfen!

Während dem Dienst Zeit via RTM erfassen! Mittagspause nicht vergessen einzutragen!

Dienstbeginn (Kurzfassung)

Am Morgen

1. Kopfhörerwagen (Rückgabe) rausstellen (Ausgang)
2. Check Hörer-Schrank auf Anzahl (Eingang). Wenn wenige/leer, je nach Frequenz:
   1. Mittel- und Hochfrequenz (P-Dienst eingeteilt): Info an Tagesmanager Tel. 530
   2. Niederfrequenz (kein P-Dienst eingeteilt): Kiste mit benutzten zur Reinigung in den Raum rechts von Eingang (Ecke), ggf. ein paar bereits gereinigte Hörer wieder mitnehmen und in den Schrank einordnen. VS bringen bereits gereinigte Hörer dann am Nachmittag ins Plani.
3. Drehkreuz (wenn kein P-Dienst): Mit Karten-Lanyard aus Putzraum
   1. Sperren
   2. Zähler zurücksetzen
   3. Absperrbänder schliessen
4. Touchscreen (TS) im Gang/in Kuppel (Cockpit Touchpad links):
   1. Check: “Putz-Licht” > “Saallicht” auf grün (sollte immer so sein)
   2. “Show” > “Pause”
5. GP Rack: Power-Button rechts untere Ecke drücken > System fährt hoch
6. Cockpit Tasten rechts: Putzlicht via 1/2 steuern
7. Digistar7 mit Icon starten
   1. Setup Script fertig laufen lassen
   2. Mitte System Icon > All Projectors > Power On > warten bis Abendhimmel an Kuppel erscheint
8. Ton-Mischpult Lautstärke Check:
   1. “Kuppel” auf Markierung
   2. Mikrofone einrichten und Regler anpassen
9. Last Check:
   1. Belegung auf Bildschirm:
      1. Reservierungen Sitzsäcke
      2. Grosser Andrang > Personal-Unterstützung anfordern (Tagesmanager)
      3. Rollstuhlplätze
   2. Operator:innenschild richtig?
   3. Ladezustand IPad
10. Liveteil testen, kurz durchgehen
11. Vor Showstart immer “Fade, stop and reset”
12. Musik loopen, Einlassstimmung starten

Show

1. Besuchereinlass: t-15‘ (Zählerfreigabe Prüfen-Karte, Übersetzerausgabe, Platzanweisung Norden)
2. “Besucherinformation”
3. Begrüssung (Vorstellung, versch. Sprachen, Info Live-Teil, Ankündigung Trailer/Film)
4. Trailer
5. Show (Film, Liveteil s. Plani-Spick)
6. Verabschiedung
7. Bei wirklichen Bedarf Notausgang-Beleuchtung ausschalten via TS von “Pause” > “Show”
   (Aus Evakuierungs-Gründen immer an!)

Ausführliche Inbetriebnahme Planetarium

Detaillierter Inhalt von Dienstbeginn ab Punkt 4

A: Im Bereich hinter den Kulissen

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1. Am Touchscreen im Technikraum/in der Kuppel auf Menüpunkt Putz-Licht beim Hereinkommen überprüfen, ob das Saallicht eingeschalten ist (grün, sollte eingeschalten bleiben).

Das Museums-Durchgangslicht soll deaktiviert (rot) sein, so wird während der Shows das Licht aussen gedimmt.

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2. Überprüfen, ob die Klimaanlage links neben den persönlichen “Fächli” wie abgebildet läuft. (Merkt man sofort, wenn es da hinten mal lauschig warm ist…) Falls sie nicht läuft, den grauen Knopf neben dem roten Lämpchen drücken. 

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3. Überprüfen, ob es neue Bestätigungen in eurem persönlichen “Fächli” gibt.

 

B: In der Kuppel

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1. Putzlicht via “Daslight” steuern. 1 = ein; 2 = aus

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2. Die Anlage über das Stream Deck einschalten, indem man den Power-Button drückt!

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3. Wenn System hochgefahren und Windows-Desktop fertig geladen ist, über das Digistar7-Icon das Programm starten und bei Dienstbeginn (Kurzfassung) Punkt 7 (siehe oben) weitermachen.

 

4. In der Kuppel unter Menüpunkt Show das Licht auf Pause setzen, sodass im Foyer Lichtstimmung aktiviert wird, und Zeiss Himmelsrichtungen an (beides grün)

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5. Die Mikrophon testen und Regler anpassen. Digistar-Regler sollte bei weisser Markierung bleiben.

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6. Belegung über Bildschirm kontrollieren und gemäss Frequenz reservieren oder auch Unterstützung bei Tages-Manager anfordern, falls unerwartet viel Andrang.

1. Gesamte Belegung
2. Reservierungen der Sitzsäcke
3. Belegung der Rollstuhl-Plätze

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C: Einlass-Bereich Süden

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Überprüfen, ob der Zähler resettet, das Drehkreuz gesperrt ist und die Bänder platziert sind.

Musik im Foyer mit einem Tipp auf die linke Seite des Belegungs-Bildschirms bei den Hörern aktivieren.

Verfügbare Hörer-Zahl im Kasten kontrollieren und falls nötig, Personal für die Reinigung aufbieten (Tagesmanager 530).

An Niederfrequenz-Tagen: Drehkreuzkarten am Lanyard mit in die Kuppel nehmen, da evtl. niemand beim Einlass hilft. Das Lanyard findet man im Hörer-Reinigungsraum rechts neben dem Eingang, links im Raum neben der Tür an einem Nagel hängend. Falls Hilfe benötigt wird, weil z.B. eine grosse Gruppe erwartet wird, Tagesmanager anrufen.

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Dienstende

1. Digistar7:
   1. Auf Panel von next Operator:in wechseln
   2. System “Fade, stop and reset”
   3. System-View > All Projectors > Power Off (warten bis bei allen OFF steht)
   4. “Leave projectors as they are” und “Shut down all computers”
   5. Shut Down
2. Drehkreuz:
   1. gesperrt
   2. Schrank mit Kopfhörern schliessen
   3. am Touchpanel (Belegung) > Musik aus
   4. Lanyard im Putzraum zurückhängen
3. Cockpit:
   1. Mikrofone in Ladestation
   2. IPad laden
   3. Namenstafel von next Operator:in anbringen
   4. Daslight Tasten rechts > Putzlicht aus (2)
   5. TS: “Kein Betrieb”
4. Kopfhörerwagen hinein
5. PC-Rack im Technikraum überprüfen, ob alle GPs ausgeschalten
6. Etwaige Reports (auch Hinweise für next Operator:in) > Chat

 

Wenn letzte Person im Haus: nur Bürohochhaus-Tür bei Briefkästen wegen Alarm!!!